1.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Alumni
merupakan produk dari suatu instituti pendidikan. Kualitas alumni menunjukkan
kualitas dari institusi pendidikan tersebut. Fakta ini semakin terasa khususnya untuk alumni
SMA/SMK, dan Perguruan Tinggi. Hal ini karenakan alumni secara langsung akan
bersentuhan dengan dunia kerja.
Besarnya
jumlah alumni tentunya akan sangat mewarnai kehidupan bangsa tercinta ini.
Untuk membekali agar alumni memiliki kesiapan yang cukup dalam menghadapi
kerja, institusi pendidikan mengupayakan beragam cara efektif dan efisien.
Di
sisi lain, pada dasarnya masalah alumni tidak hanya terletak pada kesiapan
alumni tersebut dalam mengarungi dunia baru. Bagaimana menjaga hubungan baik
antar alumni,maupun antar alumni dengan instittusi pendidikan. Umumnya, ketika
seseorang alumnitelah lulus, hubungan ini menjdi renggang atau bahkan putus
sama sekali. Tentunya tali silahturahmi yang tetap terjaga akan membawa banyak
manfaat baik di sisis alumni maupun pihak institisi pendidikan. Berdasarkan
kenyataa tersebut,maka perlu suatu institusi penidikn memiliki database
alumni. Database ini nantinya akan
digunakan oleh suatu institusi dalam mengolah data alumni, sehinggan tercipta
alumni-alumni yang berkualitas dengan tetap menjaga hubungan baik dengan
institusi pendidikan tersebut.
Berdasarkan latar belakang di atas
penulis mendapat gagasan untuk membuat program dengan judul
“DATABASE ALUMNI UNTUK INSTITUSI
PENDIDIKAN
1.2 Identifikasi
Masalah
Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama untuk
mengetahui dari latar belakang kelemahan-kelemahan yang dihadapi dan batasan
dari suatu sistem informasi yang sedang berjalan.
Adapun permasalahan yang dihadapi yaitu sebagai berikut :
1. Belum Tersedianya program
database Alumni secara komputerisasi
2. Sulitnya untuk
mendapatkan informasi tentang alumni suatu institusi pendidikan
3. Penggunaan
teknologi computer yang belum maksimal.
1.3 Tujuan
1. Menawarkan solusi untuk
meningkatkan kualitas pendidikan dalam bidang teknologi
dan informasi
2. Informasi data alumni dapat diperoleh dengan
mudah
3. Pengisian dan
penyimpanan database alumni tidak lagi secara manual
4. Meningkatkan tali siahturrahmi antara alumni
dengan alumni, alumni dengan staff pengajar
1.4
Ruang Lingkup
1. Sistem
kerja program hanya meliputi tentang
database alumni
2. program jejaring alumni ini di buat
dengan menggunakan aplikasi visual basic
3.
Proses pengisian data alumni hanya sebagai input data ke database .
4. Pengembangan jejaring alumni dapat dilakukan dngan cara:
Mengaktifkan
jejaring yang ada dengan tetap menjaga dan memelihara hubungan baik dengan alumni maupun kelompok alumni
yang ada.
1.5 Metodologi
Dalam memperoleh data untuk menyusun data alumni, penulis menggunakan
metode yaitu :
1.5.1
Studi Lapangan
Studi
Lapangan adalah pengumpulan data yang secara langsung mempelajari sebuah
sistem yang berkaitan dengan masalah
yang sedang dihadapi. Adapun studi lapangan yang penulis lakukan adalah dengan teknik
:
1.
Pengamatan (Observasi)
Yaitu dengan cara
melakukan penelitian secara langsung pada instansi pendidikan. Mencari sumber, bahan-bahan dan berbagai referensi lainnya guna
mengkolaborasi berbagai data dengan berbagai konsep pembuatan program aplikasi
yang telah ada.
2.
Dokumentasi (Documentation)
Dokumentasi yaitu penelitian yang
dilakukan dengan pengumpulan data yang ada di suatu instansi pendidikan guna
melengkapi data – data yang di butuhkan oleh tim.
1.5.2
Pemeliharaan
a. Pemeliharan sistem
secara adaptif yaitu pemeliharaan sistem secara
berkala tetapi dalam tahap awal pemakaian membutuhkan maintenence yaitu sebulan
sekali kemudian setelah pemakaian selama kurang lebih 6 bulan maka hanya
diperlukan maintenance yaitu 1 tahun sebanyak 2x pemeliharaan sistem.
b. Pemeliharaan system secara
koreksif yaitu pemelihran ystem dengan mengkoreksi kesalahan-kesalahan yang
mungkin terjadi pada saat sistem berjalan. Pemeliharaan korektif ini mencakup
kondisi penting atau bahaya yang memerlukan tindakan segera. Kemampuan untuk
mendiagnosa atau memperbaiki kesalahan atau malfungsi dengan cepat sangatlah
berharga bagi perusahaan.
1.5.3
Pelatihan
a.
Pada
tahap pertama ,administrator harus memahami Sistem informasi KHS Berbasis Web
secara keseluruhan sebelum Sistem ini mulai dijalankan.
b.
Ditahap
kedua yaitu setelah Sistem di terapkan ,Pada tahap ini pelatihan hanya
dilakukan pada saat administrator menjalankan system atau dalam kata lain pihak
instuktor hanya akan mengawasi selama 2-3 kali masa percobaan system.
1.5.4
Studi Pustaka
Studi
pustaka adalah pengumpulan data dengan membaca buku-buku dan mempelajari sistem
kerja yang berkaitan dengan masalah yang dihadapi.
1.6
Waktu dan tempat kegiatan
|
NO
|
WAKTU
|
KEGIATAN
|
|
1
|
6 hari
|
Perencanaan dan analisa
|
|
2
|
12 hari
|
Desain dan pembuatan program
|
|
3
|
12 hari
|
Testing
|
|
4
|
14 hari
|
Training
|
|
5
|
1 tahun (2x)
|
Pemeliharaan
|
|
6
|
10 hari
|
Dokumentasi
|
1.7 Rincian biaya
a.hardware dan software
|
NO
|
HARDWARE
|
SATUAN
|
HARGA SATUAN
|
TOTAL
|
|
1
|
LCD monitor
|
1
|
1.500.000
|
1.500.000
|
|
2
|
Motherboard+prossesor
|
1
|
555.000
|
555.000
|
|
3
|
hardisk
|
1
|
550.000
|
550.000
|
|
4
|
keyboard
|
1
|
65.000
|
70.000
|
|
5
|
Casing power up
|
1
|
140.000
|
140.000
|
|
6
|
mouse
|
1
|
70.000
|
70.0000
|
|
7
|
Windows 7 propesional
|
1
|
1.580.000
|
1.580.000
|
|
8
|
photoshop
|
1
|
1.205.000
|
1.205.000
|
|
|
1210.0000
|
|||
b.Biaya kegiatan
|
NO
|
KEGIATAN
|
BIAYA
|
SATUAN
|
|
1
|
Perencanaan dan analisis
|
200.000
|
/paket
|
|
2
|
Pemrograman
|
2.000.000
|
/paket
|
|
3
|
pengujian
|
150.000
|
/paket
|
|
4
|
pelatihan
|
300.000
|
/paket(6x)
|
|
5
|
pemeliharaan
|
300.000
|
/paket (2x)
|
|
6
|
dokumentasi
|
100.000
|
/paket
|
|
TOTAL
|
|
|
|
1.8 Konsep program
1.9 Penutup
Demikian
Proposal Penawaran Pembuatan
program apikasi database alumni dengan menggunakan visual basic,
dibuat sebenar-benarnya sebagai
bentuk kerja sama
semoga bisa bermanfaat sebaik-baiknya. Atas
kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.
