Contoh membuat proposal penawaran program aplikasi (database alumni)

1. PENDAHULUAN

1.1    Latar Belakang

            Alumni merupakan produk dari suatu instituti pendidikan. Kualitas alumni menunjukkan kualitas dari institusi pendidikan tersebut. Fakta  ini semakin terasa khususnya untuk alumni SMA/SMK, dan Perguruan Tinggi. Hal ini karenakan alumni secara langsung akan bersentuhan dengan dunia kerja.

            Besarnya jumlah alumni tentunya akan sangat mewarnai kehidupan bangsa tercinta ini. Untuk membekali agar alumni memiliki kesiapan yang cukup dalam menghadapi kerja, institusi pendidikan mengupayakan beragam cara efektif dan efisien.

            Di sisi lain, pada dasarnya masalah alumni tidak hanya terletak pada kesiapan alumni tersebut dalam mengarungi dunia baru. Bagaimana menjaga hubungan baik antar alumni,maupun antar alumni dengan instittusi pendidikan. Umumnya, ketika seseorang alumnitelah lulus, hubungan ini menjdi renggang atau bahkan putus sama sekali. Tentunya tali silahturahmi yang tetap terjaga akan membawa banyak manfaat baik di sisis alumni maupun pihak institisi pendidikan. Berdasarkan kenyataa tersebut,maka perlu suatu institusi penidikn memiliki database alumni.  Database ini nantinya akan digunakan oleh suatu institusi dalam mengolah data alumni, sehinggan tercipta alumni-alumni yang berkualitas dengan tetap menjaga hubungan baik dengan institusi pendidikan tersebut.

Berdasarkan latar belakang di atas penulis mendapat gagasan untuk membuat program dengan judul

 “DATABASE  ALUMNI  UNTUK  INSTITUSI  PENDIDIKAN

 

1.2    Identifikasi Masalah

Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama untuk mengetahui dari latar belakang kelemahan-kelemahan yang dihadapi dan batasan dari suatu sistem informasi yang sedang berjalan.

Adapun permasalahan yang dihadapi yaitu sebagai berikut :

1.  Belum Tersedianya program database  Alumni secara komputerisasi

2. Sulitnya untuk mendapatkan informasi tentang alumni suatu  institusi pendidikan

3.  Penggunaan teknologi computer yang belum maksimal.

1.3 Tujuan

1.    Menawarkan solusi untuk meningkatkan kualitas pendidikan dalam bidang teknologi dan informasi

  2.   Informasi data alumni dapat diperoleh dengan mudah

3.  Pengisian dan penyimpanan database alumni tidak lagi secara manual

4.    Meningkatkan tali siahturrahmi antara alumni dengan alumni, alumni dengan staff pengajar

1.4       Ruang Lingkup

1.      Sistem kerja program hanya meliputi tentang database alumni

2.      program jejaring alumni ini di buat dengan  menggunakan aplikasi visual basic

3.      Proses pengisian data alumni hanya sebagai input data ke database  .

4.      Pengembangan  jejaring alumni dapat dilakukan dngan cara:

     Mengaktifkan jejaring yang ada dengan tetap menjaga dan memelihara hubungan baik         dengan alumni maupun kelompok alumni yang ada.

1.5    Metodologi

Dalam memperoleh data untuk menyusun data alumni, penulis menggunakan metode yaitu :

1.5.1        Studi Lapangan

Studi Lapangan adalah pengumpulan data yang secara langsung mempelajari sebuah sistem  yang berkaitan dengan masalah yang sedang dihadapi. Adapun studi lapangan yang penulis lakukan adalah dengan teknik :

 1.      Pengamatan (Observasi)

Yaitu dengan cara melakukan penelitian secara langsung pada instansi pendidikan. Mencari sumber, bahan-bahan  dan berbagai referensi lainnya guna mengkolaborasi berbagai data dengan berbagai konsep pembuatan program aplikasi yang telah ada.

2.      Dokumentasi (Documentation)

Dokumentasi yaitu penelitian yang dilakukan dengan pengumpulan data yang ada di suatu instansi pendidikan guna melengkapi data – data yang di butuhkan oleh tim.

1.5.2        Pemeliharaan

a.    Pemeliharan sistem secara adaptif yaitu pemeliharaan sistem secara  berkala tetapi dalam tahap awal pemakaian membutuhkan maintenence yaitu sebulan sekali kemudian setelah pemakaian selama kurang lebih 6 bulan maka hanya diperlukan maintenance yaitu 1 tahun sebanyak 2x pemeliharaan sistem.

b.      Pemeliharaan system secara koreksif yaitu pemelihran ystem dengan mengkoreksi kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi pada saat sistem berjalan. Pemeliharaan korektif ini mencakup kondisi penting atau bahaya yang memerlukan tindakan segera. Kemampuan untuk mendiagnosa atau memperbaiki kesalahan atau malfungsi dengan cepat sangatlah berharga bagi perusahaan.

1.5.3        Pelatihan

a.       Pada tahap pertama ,administrator harus memahami Sistem informasi KHS Berbasis Web secara keseluruhan sebelum Sistem ini mulai dijalankan.

b.      Ditahap kedua yaitu setelah Sistem di terapkan ,Pada tahap ini pelatihan hanya dilakukan pada saat administrator menjalankan system atau dalam kata lain pihak instuktor hanya akan mengawasi selama 2-3 kali masa percobaan system.

1.5.4        Studi Pustaka

Studi pustaka adalah pengumpulan data dengan membaca buku-buku dan mempelajari sistem kerja yang berkaitan dengan masalah yang dihadapi.

1.6      Waktu dan tempat kegiatan

NO	WAKTU	KEGIATAN
1	6 hari	Perencanaan dan analisa
2	12 hari	Desain dan pembuatan program
3	12 hari	Testing
4	14 hari	Training
5	1 tahun (2x)	Pemeliharaan
6	10 hari	Dokumentasi

1.7  Rincian biaya

       a.hardware dan software

NO	HARDWARE	SATUAN	HARGA SATUAN	TOTAL
1	LCD monitor	1	1.500.000	1.500.000
2	Motherboard+prossesor	1	555.000	555.000
3	hardisk	1	550.000	550.000
4	keyboard	1	65.000	70.000
5	Casing power up	1	140.000	140.000
6	mouse	1	70.000	70.0000
7	Windows 7 propesional	1	1.580.000	1.580.000
8	photoshop	1	1.205.000	1.205.000
				1210.0000

       b.Biaya kegiatan

NO	KEGIATAN	BIAYA	SATUAN
1	Perencanaan dan analisis	200.000	/paket
2	Pemrograman	2.000.000	/paket
3	pengujian	150.000	/paket
4	pelatihan	300.000	/paket(6x)
5	pemeliharaan	300.000	/paket (2x)
6	dokumentasi	100.000	/paket
TOTAL

1.8  Konsep program

1.9 Penutup

Demikian  Proposal  Penawaran  Pembuatan  program apikasi database alumni dengan menggunakan visual basic, dibuat  sebenar-benarnya  sebagai  bentuk  kerja  sama

semoga bisa bermanfaat sebaik-baiknya. Atas kerjasamanya  kami ucapkan terima

kasih.